Plattform
Managementsysteme für die Praxis
BIZON IMS bietet eine Plattform für integrierte Managementsysteme, die Compliance- und Governance-Anforderungen mit Ihren operativen Geschäftsprozessen verbindet.
Sie erhalten ein schlüsselfertiges, ISO-konformes Managementsystem und gleichzeitig eine flexible Plattform, um in der täglichen Praxis Informationsflüsse, Abläufe und Verantwortlichkeiten digital zu steuern.
Klarheit schaffen
Einheitliche Strukturen und zentrale Informationen schaffen Transparenz über Bereiche, Standorte und Verantwortlichkeiten hinweg.
Auditfähigkeit
ISO-konforme Dokumentation und revisionssichere Nachweise für Audits, Normen und gesetzliche Anforderungen.
Operative Umsetzung
Über die Auditfähigkeit hinaus werden Dokumente, Aufgaben und Prozesse aktiv im Arbeitsalltag genutzt.
Einsatz
Anwendungsgebiete
- Integrierte Managementsysteme nach ISO 9001, 14001, 45001
- QM-Systeme nach ISO 9001 für medizinische Einrichtungen und Labore
- Managementsysteme zur Auftragserfassung, Auftragsverwaltung und Produktionssteuerung
Qualitätsrelevante Vorgaben, Vorlagen und Nachweise bleiben zentral verfügbar, verbindlich und auditfähig.
- verbindliche Arbeitsanweisungen
- einheitliche und gültige Vorlagen
- Audit-Nachweise
- Prozessfreigaben
- papierlose Ablage
Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben werden strukturiert, fristensicher und nachvollziehbar gesteuert.
- Vertragsmanagement mit Fristen und Fälligkeiten
- Dokumentenlenkung
- Aufgaben und Wiedervorlagen
- zentrale Vorlagen
- Nachweisführung
Personalprozesse werden von Eintritt bis Unterweisung sauber dokumentiert und operativ unterstützt.
- Mitarbeiter-Ein- und Austritte
- Einarbeitungspläne
- Schulungspläne
- Schulungsdokumentation
- Unterweisungsdokumentation
Produktionsnahe Abläufe, Prüfungen und Nachweise werden einheitlich erfasst und sicher verfügbar gemacht.
- Arbeitsanweisungen
- Wartungsprotokolle
- Messprotokolle
- Auftragsbearbeitung
- Chargendokumentation
Lieferanten, Verträge und Bestellungen lassen sich mit klaren Zuständigkeiten und Nachweisen steuern.
- Lieferantenqualifizierung und -bewertung
- Vertragsmanagement
- Chargenerfassung
- Verwaltung von Lagerbeständen
- Bestellwesen
Angebote, Reklamationen und Kundenprozesse werden nachvollziehbar geführt und auswertbar gemacht.
- Angebotserstellung
- Kundenreklamationen
- Lieferantenreklamationen
- Kundenbefragungen
- Ressourcenplanung
Qualitätsrelevante Vorgaben, Vorlagen und Nachweise bleiben zentral verfügbar, verbindlich und auditfähig.
- verbindliche Arbeitsanweisungen
- einheitliche und gültige Vorlagen
- Audit-Nachweise
- Prozessfreigaben
- papierlose Ablage
Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben werden strukturiert, fristensicher und nachvollziehbar gesteuert.
- Vertragsmanagement mit Fristen und Fälligkeiten
- Dokumentenlenkung
- Aufgaben und Wiedervorlagen
- zentrale Vorlagen
- Nachweisführung
Personalprozesse werden von Eintritt bis Unterweisung sauber dokumentiert und operativ unterstützt.
- Mitarbeiter-Ein- und Austritte
- Einarbeitungspläne
- Schulungspläne
- Schulungsdokumentation
- Unterweisungsdokumentation
Produktionsnahe Abläufe, Prüfungen und Nachweise werden einheitlich erfasst und sicher verfügbar gemacht.
- Arbeitsanweisungen
- Wartungsprotokolle
- Messprotokolle
- Auftragsbearbeitung
- Chargendokumentation
Lieferanten, Verträge und Bestellungen lassen sich mit klaren Zuständigkeiten und Nachweisen steuern.
- Lieferantenqualifizierung und -bewertung
- Vertragsmanagement
- Chargenerfassung
- Verwaltung von Lagerbeständen
- Bestellwesen
Angebote, Reklamationen und Kundenprozesse werden nachvollziehbar geführt und auswertbar gemacht.
- Angebotserstellung
- Kundenreklamationen
- Lieferantenreklamationen
- Kundenbefragungen
- Ressourcenplanung
Funktionen
Funktionsbereiche
Dokumente und Vorlagen
- Vorlagen für Online-Dokumente
- Layout-Editor für eigene Vorlagen
- Dokument-Upload (PDF / Office)
- PDF-Export mit Optionen
Dokumentenmanagement
- Zugriffsrechte über Gruppen und Rollen
- Zugriff auch durch externe Nutzer
- Lesebestätigungen nach Person/Rolle
Workflow-Management
- Freigabeprozesse (4-Augen-Prinzip optional)
- Individuelle Workflows (linear, dynamisch)
- Automatisierte Dokumentenlenkung
Automation
- Zeitbasiert: täglich, wöchentlich, monatlich
- Regelbasiert mit datenbasierten Aktionen
- Ereignisbasiert durch definierte Ereignisse
Reporting
- Smartlisten für maßgeschneiderte Übersichten
- Data Widgets und Dashboards
- Benachrichtigungen bei kritischen Werten
Integrationen
- Single-Sign-On über MS AD/Azure
- Direkter Zugriff über MS Teams
- Scanner NIMMS-TA®
- Schnittstellen zu DATEV, Personio u.a.
FAQ
Häufige Fragen zu Managementsystemen
BIZON IMS verbindet auditfähige Dokumentation mit aktiven Workflows und Automatisierung – Prozesse werden im Tagesgeschäft tatsächlich gesteuert, nicht nur abgelegt.
Diese decken jeweils einen Ausschnitt ab. BIZON IMS bringt Dokumente, Daten, Verantwortlichkeiten und Abläufe in einen gemeinsamen Kontext und ergänzt vorhandene Systeme über Schnittstellen.
Wir führen schrittweise ein – beginnend mit dem Bereich mit dem größten Nutzen. So bleibt der Aufwand überschaubar.
Ja – über Single-Sign-On, MS Teams, offene Schnittstellen und Anbindungen an DATEV, Personio und weitere.
Ihre Daten liegen auf Wunsch in deutschen Rechenzentren, verschlüsselt und revisionssicher protokolliert. Auf Anfrage auch auf einem dedizierten Server.
Jahre Erfahrung mit QMS und IMS
ISO
9001 · 14001 · 45001 · 27001 · 13485
auditfähige Managementsysteme
DE
Hosting in deutschen Rechenzentren