Funktionen
Dokumente und Vorlagen
Dokumentvorlagen
Native Online-Dokumente zur optimierten Erfassung von Informationen einschließlich Inline-Editing und diversen Zusatzfunktionen.
Vorlagen Editor
Vielfältige Möglichkeiten zur Gestaltung von Vorlagen für die Erstellung von Online-Dokumenten (Aufzeichnungen).
Upload-Dateien
Upload von Dateien, insbesondere Office-Dokumente und durchsuchbaren PDFs.
Standard-Workflows
Standardisierte Freigabe-Workflows inkl. optionalem 4-Augen-Prinzip.
Revisionssicherheit
Automatische Versionierung mit Protokollierung von Nutzeralktionen und Systemereignissen sowie Archivierungsfunktion.
Lesebestätigung
Bestätigung der Kenntnisnahme von Versionen durch individuelle Nutzer, Gruppen oder Rollen bestätigen.
Dokumentablage
Frei strukturierebare Ablagesystematik für Dokumente und Aufzeichnungen.
Suchfunktion
Differenzierte Suchfunktion mit optionaler Volltextsuche für Upload-Dokumente zum leichten Auffinden aller Inhalte.
MitgeltendeDateien
Laden Sie zu einem Dokument ergänzende Dateien hoch, die für den Kontext relevant sind. Sie werden gemeinsam mit dem Hauptdokument gelenkt.
Checklisten
Sie können jedes Dokument in eine Checkliste verwandeln und die Erledigung von Routinearbeiten dokumentieren.
Editoren
Vorlagen
Vielfältige Möglichkeiten zur Gestaltung von Vorlagen für die Erstellung von Online-Dokumenten (Aufzeichnungen).
Workflows
Mit Workflows werden Geschäftsprozessen effizienter und Mitarbeiter von zeitraubenden Routineaufgaben befreit.
Digitale Akten
Mit digitalen Akten können Sie Geschäftsvorfälle und Aufzeichnungen übersichtlich zusammenfassen und steuern.
Dokumentenmanagement
Dokumentablage
Frei strukturierebare Ablagesystematik für Dokumente und Aufzeichnungen.
Zugriffsrechte
Differenzierte Zugriffsrechte für Benutzer, Gruppen und Rollen und Vertraulichkeitsstufen.
Lesebestätigung
Bestätigung der Kenntnisnahme von Versionen durch individuelle Nutzer, Gruppen oder Rollen bestätigen.
Freigabe
Standardisierte Freigabe-Workflows inkl. optionalem 4-Augen-Prinzip.
Inhalte Teilen
Dokumente teilen mit externen Nutzern durch zeitgesteuerte Zugriffslinks ohne Vergabe von Zugangsdaten.
Datenerfassung
Erfassung von Daten mit Online-Formularen auch durch externe Nutzer ohne Zugangsdaten.
Digitale Akten
Zusammenfassung und Verwaltung von Einzeldokumenten eines Vorgangs wie Arbeitsanweisungen, Protokolle, Vorkommnisse z.B. für die Produktdokumentation.
Berechnungen
Alle gängigen Berechnungen sind Möglich: Summe, Mittelwert, Minimum, Maximum, Kosten (Aufwand/Verrechnungssatz). Auch über mehrere Dokumente hinweg.
Online-Suche
Differenzierte Suchfunktion mit optionaler Volltextsuche für Upload-Dokumente zum leichten Auffinden aller Inhalte.
Revisionssicher
Automatische Versionierung mit Protokollierung von Nutzeralktionen und Systemereignissen sowie Archivierungsfunktion.
Kommentare
Kommentare und Diskussionen können direkt im Dokument stattfinden.
Automation
Zeitgesteuert
Automatisches Anlegen von Dokumenten und Workflows – einmalig oder wiederkehrend.
Event-basiert
Auslösen von Workflows oder Statusübergängen basierend auf Systemereignissen (z.B. Erreichen von Schwellenwerten).
Status-basiert
Triggern von Ereignissen durch Erreichen definierter Workflow-Stati oder Zeitmarken.
Auslösen von Automationen durch eingehende E-Mails, basierend auf enthaltenen Schlüsseldaten.
Dokument-Scan
Scannen von Dokumenten und automatisierte Verarbeitung im digitalen Workflow.
Handscanner
Durch die Einbindung der NIMMSTA Industrial Smartwatch können Sie vor Ort Informationen erfassen und Automationen auslösen.
Workflow
Dynamisch
Automatische und/oder manuelle Steuerung von Workflows .
Berechtigungen
Zuweisen von individuellen Rechten für einzelne Nutzer, Gruppen oder Rollen für die Steuerung von Workflows.
Validierung
Überprüfung von Eingaben im laufenden Workflow auf Vollständigkeit und Plausibilität.
Signatur
Erfassung von digitalen oder handschriftlichen Signaturen als Nachweis (einfach oder geweitert gemäß eIDAS-Verordneng).
Echtzeit-Reporting
Smartlisten
Erstellen Sie individuelle, statusbasierte Dokumentansichten einschließlich aussagekräftiger Berechnungen.
Dashboards
Anschauliche grafische Auswertungen in Echtzeit.
Data-Widgets
Berechnen Sie wichtige Kennzahlen aus Ihren Dokumenten und stellen Sie sie in einem übersichtlichen Cockpit dar.
Benachrichtigungen
Lassen Sie sich über wichtige Datenbasierte Ereignisse Benachrichtigen.
Konnektivität
Single-Sign-On
Vereinfachtes Login und Nutzer-Management über die Einbindung von Microsoft AD/Azure.
Microsoft Teams
Integration von Dokumenten als Registerkarte direkt in einen MS Teams-Channel.
Scanner
Die NIMMSTA Industrial Smart Watch bietet Freihand-Scannen und interaktive Workflow-Steuerung über ein Touch Display.
API
Über die REST-API kann eine Vielzahl an Systemen angebunden werden.
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