Preise

BASE

Für kleine Unternehmen, die schnell weg wollen vom manuellen Hantieren mit Office-Dokumenten.
€49
pro Monat
  • Basisfunktionalität ohne Zusatzmodule
  • inkl. 25 Nutzer
     

FLEX

Für KMU, die ihre Prozesse nach und nach vereinfachen und automatisieren wollen.
€149
pro Monat
  • zzgl. optionale Zusatzmodule
  • inkl. 100 Nutzer
    weitere auf Anfrage
Tipp

ENTERPRISE

Für etablierte Unternehmen, ideal als flexible Ergänzung zu bestehenden ERP/CRM-Lösungen.
€499
pro Monat
  • voller Funktionsumfang
  • inkl. 500 Nutzer
    weitere auf Anfrage
BASE FLEX ENTERPRISE

Online-Dokumente und Vorlagen

Dokumentvorlagen für Online-Dokumente
Vorlagen-Editor zum Erstellen eigener Dokumentvorlagen
Upload-Dateien integrierbar (MS-Office, PDF, etc)
Berechnungen insbes. Zeilen- und Spaltenoperationen
Standard-Workflows für gängige Freigabeszenarien (z.B. 4-Augen-Prinzip)
Revisionssicherheit Versionshistorie und Archivierungsfunktion
Lesebestätigung für freigegebene Dokumente oder Stati

Dokumentenmanagement

Vorgabedokumentation für beliebige Managementsysteme umsetzbar (ISO etc.)
Zugriffsrechte für Benutzer, Gruppen und Rollen definierbar
Dokumente teilen mit internen und externen Nutzern
Datenerfassung auch durch externe Nutzer
Digitale Akte Zusammenfassung und Verwaltung von Einzeldokumenten eines Vorgangs wie Arbeitsanweisungen, Protokolle und Vorkommnisse)
Digitale Signatur einfache und erweiterte Signatur gemäß eIDAS-Verordnung

Automation

€ 49 *
Zeitgesteuert Regelmäßig wiederkehrende Aufgaben
Eventgesteuert durch System- oder nutzergenerierte Ereignisse
Workflowgesteuert durch Statuswechsel in Workflows
E-Mail-gesteuert Dokumente durch weitergeleitete E-Mails erstellen

Workflow

€ 49 *
Dynamische Workflows …
Berechtigungen Gruppen- und rollenbasierte Rechte und Benachrichtigungen für Workflows
Validierung Statusübergangs-Formulare zur Validierung und Daten-erfassung
Digital signieren Dokumente signieren – digital oder mit manueller Unterschrift

Reporting

€ 49 *
Smartlisten Dynamische Dokumentübersichten mit Filtern und Berechnungen
Dashboards zur Visualisierung von Auswertungen
Data-Widgets zur Anzeige von Kennzahlen
Alerts Automatische Benachrichtigung bei Erreichen definierter KPIs oder Schwellenwerte

Konnektivität

Single-Sign-On über Microsoft AD/Azure auf Anfrage
Microsoft Teams Dokumente in Channels integrierbar auf Anfrage
Scanner Freehand-Scanner NIMMSTA auf Anfrage auf Anfrage

Hosting

     
Shared Server (Cloud) ISO 27000 zertifiziertes Rechenzenrum geteilter User-Space evo-Domain
Dedizierter Server (Cloud) ISO 27000 zertifiziertes Rechenzenrum eigener User-Space eigene Domain möglich
Multi-Instanz System mehrere Instanzen auf einem Server ideal für mehrere Unternehmen/Standorte ideal für Beratungsunternehmen auf Anfrage
On Premises Hosting in eigener IT-Umgebung auf Anfrage

  inklusive
  nicht enthalten
  inklusive
  zusätzliche Monatsgebühr

alle Preise zzgl. 19% MwSt.

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